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Der Prozessbrief (Englisch: Process Letter) ist ein Schreiben, das in der Regel vom M&A – Berater des Verkäufers an einen oder mehrere potenzielle Bieter gesendet wird und die Bedingungen des Bieterverfahrens beschreibt, an die sich die Kaufinteressenten halten müssen. Der Prozessbrief wird innerhalb des Verkaufsprozesses typischerweise an zwei Prozesspunkten versendet. Erstmalig zusammen mit dem Informations Memorandum und dann nochmal zusammen mit der Einladung zur Due DiligenceShare on linkedin Share on xing Share on facebook Share on twitter Share on whatsapp Dieser Begriff kommt aus dem englischen und bezeichnet die „sorgfältige Prüfung“, die bei einer Unternehmenstransaktion… Weiterlesen – Phase.
Bei beiden Anlässen gilt es die nächsten Schritte im Prozess sowohl zeitlich als auch inhaltlich zu skizzieren, um einen strukturierten und kontrollierten Prozessverlauf zu gewährleisten.
In den meisten Prozessbriefen behält sich der Verkäufer ausdrücklich das Recht vor, alle Bedingungen nach eigenem Ermessen zu ändern, aufzuheben oder zu ignorieren. Aber in der Regel halten sich beide Parteien an den Prozess. Es gibt aber auch Fälle in denen ein Bieter beschließt den beschriebenen Bieterprozess durch ein Vorabangebot frühzeitig für sich zu gewinnen. Siehe auch Preemptive Bid.
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